越野e族郴州分队公共物质管理办法

明天的波斯

为确保分队健康有序发展，现制订分队公共物质管理办法如下：

一、公共物质的定义：
由分队公共资金购买的，维持分队日常活动的所有物质，
1、按物质性质分以下几类：
（1）办公用品：队委会工作使用的办公用品、低值易耗品、固定资产等，包括纸笔文具、账本、移动硬盘等；
（2）救援用品：分队组织救援的相关物质，救援背心、拖车绳、U钩、滑轮等；
（3）户外用品：组织活动的户外物质，天幕、桌椅、餐具等；
（4）活动用品：指年会和阿拉善等大型活动各赞助商赞助的剩余物质、活动专项购买的物质使用后统一归分队管理。
2、按物质使用分两类：（1）需回收 （2）无需回收

二、公共物质的入库
1、物质采购后，采购经办人需第一时间入库，凭入库单方可报账
2、物质管理员将入库的物质进行分类存放，同时做好入库登记，库存的每件物质要求有详细的记录
3、每个季度对库存所有物质盘点，统计库存报表，在越野e族郴州分队论坛公示，并将帖子转发到队委会群、队员群，接受队员监督。

三、公共物质的领用
1、所有公共物质经队长批准后领用出库；
2、进行出库登记，领用人签字，登记表需备注领用人、领用物质名称、使用用途、是否需回收；
3、需回收的物质，管理员要催促领用人及时归还，归还时对物质甄别是否有破损，若有，鉴别是否正常使用损耗，若非正常使用损耗，领用人需照价赔偿；
4、需回收的物质，若领用人预期未归还，照价赔偿；
5、正常损耗的公共物质，管理员需及时向队委会提出补购申请，经报批后进行购买。
以上条款由郴州分队队委会制定执行，有最终解释权，并有权进行修订。

                                                                 越野e族郴州分队队委会
                                                                         2020-1-7

刘方

强烈建议副驾也要纳入公共物资管理办法，进行入库登记造册、领用、归还等等！